Рекомендуємо волонтерам добре підготуватися ще перед відїздом:
Документи:-не забудь взяти закордонний паспорт з дійсною візою,
-зроби щонайменше дві ксерокопії всіх документів (український та закордонний паспорт, віза, страхування, квиток, запрошення). Один комплект залиши вдома, другий – візьми з собою, тримаючи в іншому місці, аніж оригінали. Доброю ідеєю є також мати пере скановану першу сторінку паспорту в своїй електронній скриньці, або ж принаймні мати записаним номер та серія паспорту в телефоні. Якщо так станеться, що загубляться документи, їх копії полегшать тобі їх відновлення.
Здоров’я:-подбай про ліки на такі хвороби як алергія та діабет, страхування не покриває цих видатків,
-перевір, які щеплення та вакцинації ти маєш зроблені,
-пам’ятай про можливість зараження різними вірусами та хворобами, наприклад СНІД і т.д.
Контакт:-залиши вдома всю контактну інформацію (адреса та телефон висилаючої та приймаючої організації, адреса місця проживання),
-навчи своїх батьків та близьких користуватися електронною поштою, або скайпом (це полегшить спілкування та зробить його менш коштовним, аніж телефонні розмови)
-підтримуй контакт з висилаючою організацією, аби орієнтувалася в твоїй ситуації,
Мова:- якщо ти не знаєш мови країни, до якої їдеш, добре вивчити хочаби основи мови, не забудь взяти з собою розмовники та словник
Інше:-можеш взяти з собою рецепти українських традиційних страв. Якщо тебе попросять приготувати борщ або вареники, наприклад, не буде потрібно звонити до дому, або шукати рецепти в Інтернеті,
-візьми фотографії найближчих тобі людей, рідного міста, регіону, України,
-візьми декілька дрібних сувенірів, які можуть знадобитися як подарунки
-не перебільшуй з кількістю багажу – впродовж декілька місяців його стане ще більше, а потім буде проблема, як це все забрати додому. Особливо повинні вважати ті, хто летять літаком
-якщо плануєш подорожувати, завжди варто мати спальник (зрештою, його можна купити або позичити й на місці)
-якщо будеш працювати в проекті, який тобі зовсім далекий, то перед від’їздом відвідай подібну організацію в Україні, почитай фахову літературу, пошукай інформацію в Інтернеті.
-якщо це можливо: познайомся та порозмовляй з волонтерами, які вже були на цьому проекті перед тобою! Вони тобі справді зможуть допомогти.
Впродовж волонтаріату:•бери участь в тренінгах для ЄВС волонтерів
•намагайся бути відкритим до нових знайомств (з іншими ЄВС волонтерами, колегами з проекту, приймаючої, координуючої організації), оскільки чим швидше ти ознайомлюватимешся з новим середовищем, тим менше почуватимеш себе як в "чужій" країні, а також твої колеги, друзі завжди радо зустрічають зацікавлення щодо власної країни, традицій, культури, способу життя, мови. Відчуй себе малою дитиною і просто запитуй чому це так, де, коли, як.
•контактуйся з українцями: іншими волонтерами, парафією, спільнотою українців в країні твого перебування
•дотримуйся місцевих законів! В деяких країнах, наприклад, пиво в барі можеш одержати лише якщо тобі більше 21 років.
•намагайся відразу сісти за вивчення мови, в тому числі просто питайся як сказати це, як це у своїх колег по проекті, приймаючій організації. Тоді ти не помітиш, як почнеш сам розмовляти іноземною мовою.
•важливо показувати своє зацікавлення до проекту, оскільки це допоможе тобі дуже швидко потрапити в довіру до своїх колег, приймаючої та координуючої організації і відповідно уникнути не бажаних непорозумінь. Якщо матимеш власні ідеї щодо свого проекту, завжди ділись ними з колегами, оскільки нові, цікаві ідеї та ентузіазм волонтерів є однією з цілей ЄВС щодо місцево громади.
•будь готовим, що на відміну від України в Європейському Союзі (особливо Франція, Австрія, Німеччина) проживають люди різних культур, релігії. В одному містечку можуть жити і християни і мусульмани і індуси. Часто розмовляють своїми мовами між собою. Намагайся бути толерантним.
•намагайся завжди цікаво і корисно проводити свій вільний час (оскільки в тебе є його може бути достатньо. Наприклад крім свого проекту ти можеш придумати власний, як у своїй організації, так і в інший, лише, щоб не співпадало з твоїми офіційними робочими годинами)
•намагайся відвідувати нові місця, не відкладай на потім, бо потім забракне часу
•завжди радо вітають зацікавлення в представленні власної країни (тобто України), культури, традиції (це як в проекті, так і в середовищі, де ти житимеш, наприклад, різні ігри з дітьми, малювання прапора, плакату, приготування традиційної кухні, музики тощо)
•підтримуй зв`язок зi своїми друзями, батьками, оскільки це також допоможе тобі почуватись добре, а також коли сумуватимеш за Україною
•в останній місяць волонтерства пороси, щоб тебе зареєстрували на продовження страхування АХА (в тебе є право на 2 місяці покриття після ЄВС).
•перш ніж піти до лікаря, порадься у координуючої/приймаючої організації до яких лікарів звернутись (оскільки деякі організації мають "своїх" лікарів, які знають як працювати з твоєю страхівкою)
•починаючи з midterm evaluation пробуй думати про YOUTHPASS, а саме про його заповнення, оскільки в останні тижні волонтерства можеш не пригадати чим саме займався на протязі усього періоду або просто не буде так багато часу.
